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葫蘆墩文化中心志工隊管理規則

壹、臺中市立葫蘆墩文化中心(以下簡稱本中心)為促進志工隊之健全發展,特訂定本規則。

貳、志工召募:
一、定期招募新志工,經面談合格者,實習三個月,實習完畢經志工幹部會議進行評量,評量結果提報中心處理,通過者統一於十二月正式授證。實習期間值勤時數與年資不予計算。

參、志工值勤:
二、志工值勤、開會、研習,須配戴服務證。
三、志工值勤需經由幹部指派或事先與幹部聯絡,該次簽到才生效。
四、每月月例會時填寫活動支援表分配值勤項目,應主動與該值勤組別組長保持聯絡,以利工作之調整與人員之調度並取得最新訊息。
五、臨時交辦事項由本中心完成申請手續後,交由幹部全權分配值勤。
六、志工每個月值勤至少須達三場次 (依據本中心志工組織要點之規定),若連續二個月尚未值勤者,應主動與組長聯絡,由組長優先安排下一個月之值勤。
七、值勤志工如有未能服務時,請事先找人換班,並知會該項目負責人。
八、志工值勤時間:
講  座:提前十分鐘簽到完畢並就定位。
演 奏 廳:提前二十分鐘簽到完畢並就定位。
館室:提前十分鐘簽到完畢並交接。
其他活動:依排班表。
九、若自行前往活動地點報到者,務必事先與帶隊幹部聯絡並注意交通安全。
十、志工值勤中若有遲到早退需知會值班幹部,並自行在簽到簿上註明報到及離開時間,值勤時數依實際出席時間計算。有事離開服務區時,需先向值班幹部報備。

肆、志工開會:
十一、各組每4個月至少開會或聯誼一次(經費由志工基金補助每人壹佰元,一年以三次為限) ,時間、地點方式不拘。
十二、每月定期召開幹部會議。
十三、每月定期召開月例會。
十四、參與月例會、志工大會、志工授證需簽到及簽退,並依實際出席時間計算時數。月例會遲到早退者,該年度不給予月例會全勤獎。
十五、志工享有選舉權,但新進志工實習期間除外。

伍、志工評量:
十六、志工值勤、開會、研習時是否依規定簽到,列入評量。
十七、志工值勤無故不到或遲到早退(未事先向負責之幹部聯絡)者,列入評量。
十八、志工值勤需達平均每月至少三場次 (依據本中心志工組織要點之規定)。未達志工評量時由幹部會議决議列出解聘名單,並將決議提報中心處理。
十九、志工請假需填具請假單。請假時間最長以一年為限。請假未達一年者,全年度值勤達36場次以上(不包括會議及研習時數),當年度年資予以計算。
二十、請假期滿須填具銷假單申請回任。若逾期1個月未填具銷假單申請回任,經志工幹部會議進行考核,考核結果提報中心處理。一經除名如有意願再參加者,需依中心志工召募規定重新填寫報名表申請入隊。
二十一、每年授證大會中得頒發績優志工獎、年資獎、最佳投稿獎、月例會全勤獎,入選標準如下:
(一)績優志工獎:中心及幹部團評量前45名者。
(二)年資獎:三年以上年資(含三年)。
(三)最佳投稿獎:志工月訊投稿前3名者。
(四)月例會全勤獎:全年出席月例會全勤者。
(五)時數獎:以值勤時數500小時為單位累進計算。

陸、志工解聘:
二十二、因故不克擔任本中心志工服務工作者。
二十三、志工評量未通過者。
二十四、請假期滿逾期或未依規定辦理銷假者。
二十五、違法犯紀,行為不良,有損本中心及本隊聲譽者。
二十六、凡有以上各款情事之一者,經志工幹部會議評量,評量結果提報中心辦理。

柒、附 則:
二十七、志工如有訊息、心得、作品請繳至編輯小組成員或各幹部,於彙整編審後,刊登於志工月訊。
二十八、本規則經由中心訂定,公告後實施,變更時亦同。

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